1、只有不能在财务系统网上报销的项目，才使用纸质版报销单。其中部门编码、部门名称以及项目编号务必准确填写；支出项目说明请尽可能详细填写，尤其是涉及合同的较大金额支出项目，务必填写清楚合同编号、合同名称、付款进度以及具体的工程名称。差旅费报销单要求将一次出差相关票据粘贴在同一张报销单内，一次性报销。

2、电子发票以外的纸质发票（非A4纸大小）需要粘贴在粘贴单上，成摞整体粘贴即可。电子发票已经是A4纸大小，不需要粘贴单，直接附在报销单后面即可。但是需要注意二维码的完整性，二维码的三个小正方形必须完整，粘贴的时候请把二维码显露出来。同理，其他A4纸大小的附件（例如审批流程、合同之类）直接附在后面即可。

3、报销单据不能使用订书器，只能用胶棒或者胶水粘贴。